เทมเพลตข้อเสนองาน 7 แบบสำหรับระดับเริ่มต้น ผู้จัดการ ฝึกงาน และอื่นๆ
คุณได้พบผู้สมัครที่ตรงตามความต้องการทุกประการแล้ว ตอนนี้ คุณต้องยื่นข้อเสนอที่สะท้อนให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับศักยภาพของพวกเขามากเพียงใด การร่างจดหมายเสนองานไม่ได้มีแค่การกรอกข้อมูลที่ว่างเท่านั้น แต่ยังต้องกำหนดน้ำเสียงที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมทุกประเด็นสำคัญ ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างจดหมายข้อเสนอฉบับแรกหรือกำลังปรับปรุงแนวทางการทำงาน เรามีเทมเพลตบางส่วนที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณแสดงศักยภาพที่ดีที่สุดออกมา อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีร่างจดหมายข้อเสนอการทำงานที่ส่งข่าวดีและสร้างความประทับใจในเชิงบวกที่ยั่งยืน
สิ่งที่ควรระบุในจดหมายเสนองาน เมื่อคุณกำลังรวบรวมจดหมายเสนองาน นี่คือรายการตรวจสอบองค์ประกอบที่คุณไม่ควรพลาด:
• รายละเอียดตำแหน่ง:ระบุชื่อตำแหน่ง แผนก และบุคคลที่พนักงานใหม่ของคุณจะรายงานให้ชัดเจน
• ค่าตอบแทน:รวมเงินเดือนหรืออัตรารายชั่วโมง พร้อมทั้งโบนัส คอมมิชชั่น หรือรายละเอียดค่าตอบแทน อื่น ๆ ที่ทำให้แพ็คเกจของคุณมีความสามารถในการแข่งขัน
• ผลประโยชน์:ระบุผลประโยชน์ต่างๆ เช่น ประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ วันหยุดมีเงินเดือน และผลประโยชน์อื่นๆ
• วันที่เริ่มต้น:ระบุเวลาที่คุณคาดหวังว่าผู้สมัครจะเริ่มต้นโดยรอเงื่อนไขต่างๆ เช่น การตรวจสอบประวัติ
• เวลาและสถานที่ทำงาน:ระบุเวลา วันทำงาน และระบุตำแหน่งว่าเป็นแบบในสำนักงาน ทางไกล หรือแบบผสมผสาน
• เงื่อนไขการจ้างงาน:รวมถึงเงื่อนไขที่สำคัญ เช่น เงื่อนไขการจ้างงานแบบตามความต้องการ (ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณหรือพนักงานใหม่สามารถยุติการจ้างงานได้ตลอดเวลาไม่ว่าด้วยเหตุผลทางกฎหมายใดๆ ก็ตาม)
• เงื่อนไขการจ้างงาน:ระบุเงื่อนไขใดๆ ที่ผู้สมัครต้องปฏิบัติตาม เช่น การตรวจสอบประวัติหรือช่วงทดลองงาน ซึ่งคุณจะประเมินความเหมาะสมกับบทบาทนั้นๆ
• ขั้นตอนต่อไป:แจ้งผู้สมัครทราบวิธียอมรับข้อเสนอและเมื่อใดที่ต้องตอบสนอง
การครอบคลุมประเด็นเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าจดหมายข้อเสนอของคุณมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ วิธีนี้จะทำให้ผู้สมัครของคุณรู้สึกมั่นใจในสิ่งที่จะได้รับจากบทบาทนี้และรู้สึกตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ
เคล็ดลับดีๆ:
• ในประเทศไทย ความสัมพันธ์ในการจ้างงานส่วนใหญ่จะเป็นแบบตามความสมัคร ใจ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาจ้างงาน อย่างไรก็ตาม การระบุเงื่อนไขการจ้างงานแบบตามความสมัครใจในจดหมายข้อเสนอของคุณจะช่วยให้ผู้มีแนวโน้มจะรับเข้าทำงานทราบถึงลักษณะของความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้อย่างชัดเจนตั้งแต่แรก
• การรวมข้อกำหนดแบบตามต้องการอาจไม่แนะนำสำหรับตำแหน่งระดับสูงซึ่งผู้สมัครมักคาดหวังที่จะเจรจาเงื่อนไขต่างๆ เช่น แพ็คเกจเงินชดเชยและความมั่นคงในการทำงาน ผู้สมัครบางรายอาจขอยกเลิกความสัมพันธ์แบบตามต้องการและเลือกเงื่อนไขอื่นแทน
• จดหมายเสนองานอาจมีผลผูกพันทางกฎหมายในบางกรณีดังนั้น การให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายตรวจสอบจดหมายของคุณจึงอาจเป็นความคิดที่ดี เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ หรือคุณสามารถพึ่งพาความเชี่ยวชาญของแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดควรมีความคุ้นเคยกับกฎหมายจ้างงานและสาขากฎหมายที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถร่างข้อเสนองานที่สอดคล้องกับกฎหมายและจัดการปัญหาสัญญาจ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบบฟอร์มข้อเสนองาน
หลังจากผ่านขั้นตอนการลงโฆษณาหางาน คัดเลือกผู้สมัคร และให้ผ่านการประเมินทักษะและสัมภาษณ์รอบสุดท้ายแล้ว คุณต้องผ่านจดหมายเสนองานเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครอันดับต้นๆ ของคุณจะตอบรับงานนั้น
ในหัวข้อถัดไป เราจะแสดงเทมเพลตข้อเสนองาน 7 ประเภทที่คุณสามารถใช้สำหรับการจ้างครั้งต่อไปของคุณ ขึ้นอยู่กับบทบาท:
- แบบฟอร์มข้อเสนองานมาตรฐาน
- แบบฟอร์มข้อเสนองานง่าย ๆ
- แบบฟอร์มข้อเสนองานระดับเริ่มต้น
- แบบฟอร์มเสนองานผู้จัดการ
- แบบฟอร์มเสนองานสำหรับผู้บริหารระดับสูง
- แบบฟอร์มเสนองานภายใน
- แบบฟอร์มข้อเสนอการฝึกงาน
นอกจากนี้ เรายังปรับแต่งได้อย่างเต็มที่อีกด้วย พร้อมทั้งรวมเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับวิธีปรับแต่งให้เหมาะสมยิ่งขึ้นเพื่อให้ผู้สมัครของคุณรู้สึกมีคุณค่า
1.แบบฟอร์มเสนองานมาตรฐาน
จดหมายเสนองานมาตรฐานเป็นจดหมายยืนยันขั้นสุดท้ายว่าคุณได้พบกับคนที่ใช่แล้ว จดหมายนี้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้สมัคร]
[ที่อยู่ผู้สมัคร]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัคร]
เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเสนอตำแหน่งงาน [เต็มเวลา/พาร์ทไทม์] ของ [ชื่อตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] ให้กับคุณ เรารู้สึกประทับใจมากกับทักษะ ประสบการณ์ และความกระตือรือร้นของคุณในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ และเรามั่นใจว่าคุณจะเป็นส่วนเสริมอันมีค่าให้กับทีมของเรา
วันที่เริ่มงานของคุณคาดว่าจะเป็น [วันที่เริ่มงาน] โดยรอจนกว่าจะผ่านเงื่อนไขการจ้างงาน เช่น การทดสอบยาเสพย์ติดสำเร็จ ในบทบาทของคุณในฐานะ [ชื่อตำแหน่ง] คุณจะได้รับมอบหมายให้ [สรุปหน้าที่และความคาดหวังในงานโดยย่อ] เรารู้สึกตื่นเต้นกับผลงานที่คุณจะมอบให้กับ [ชื่อแผนก] ซึ่งคุณจะรายงานตรงต่อ [ชื่อและตำแหน่งของผู้จัดการ/หัวหน้างาน]
คุณจะทำงานที่ [สถานที่ทำงาน] ของเรา โดยทำงานเป็นชั่วโมง [วันในสัปดาห์ ชั่วโมงในหนึ่งวัน] เงินเดือนสำหรับตำแหน่งนี้เริ่มต้นที่ [จำนวน] ดอลลาร์ต่อ [ปี/ชั่วโมง] จ่ายเป็น [รายสัปดาห์/สองสัปดาห์/รายเดือน] ผ่านทาง [การฝากโดยตรง/เช็ค/ฯลฯ] โดยวันที่จ่ายเงินเดือนครั้งแรกคือ [วัน/เดือน/ปีของช่วงการจ่ายเงินเดือนครั้งแรก] นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับ [ค่าตอบแทนเพิ่มเติม เช่น โครงสร้างโบนัส/ค่าคอมมิชชั่น] ซึ่งเราจะหารือเพิ่มเติมเมื่อคุณยอมรับ
ในฐานะสมาชิกที่มีคุณค่าของทีมของเรา คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงแพ็คเกจสวัสดิการที่ครอบคลุมของเรา รวมถึง [เช่น แผน 401(k) ประกันสุขภาพ เป็นต้น] เราเชื่อในการดูแลพนักงานของเราและภูมิใจที่จะเสนอสวัสดิการเหล่านี้เพื่อสนับสนุนสุขภาพ ความเป็นอยู่ และอนาคตของคุณ
โปรดทราบว่าการจ้างงานของคุณกับบริษัทของเราจะเป็นแบบสมัครใจ ซึ่งหมายความว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถยุติความสัมพันธ์การจ้างงานได้ตลอดเวลาด้วยเหตุผลทางกฎหมายใดๆ ก็ได้ จดหมายข้อเสนอฉบับนี้ไม่ถือเป็นสัญญาการจ้างงานที่มีระยะเวลาเฉพาะเจาะจง
หากต้องการยอมรับข้อเสนอของเรา โปรดลงนามและส่งจดหมายฉบับนี้กลับมาภายในวันที่ [วันหมดอายุข้อเสนอ] เรายินดีต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมของเราและหวังว่าจะได้รับการตอบรับเชิงบวกจากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
แบบฟอร์มข้อเสนองานมาตรฐานนี้ครอบคลุมทุกประเด็น เช่น รายละเอียดของบทบาท ค่าตอบแทน สวัสดิการ และเงื่อนไขการจ้างงาน แบบฟอร์มนี้สร้างเส้นทางสู่การปฐมนิเทศที่ราบรื่น และแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในการตรงไปตรงมาและเอาใจใส่ตั้งแต่วันแรก โทนเสียงเป็นแบบเป็นทางการและเป็นกันเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับใช้กับบทบาทส่วนใหญ่ได้
เคล็ดลับการปรับแต่ง:คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตนี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อสะท้อนถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณในขณะที่มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มองข้ามสิ่งสำคัญๆ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณให้ความสำคัญกับนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ คุณอาจใส่ประโยคเช่นนี้: “เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เห็นว่าไอเดียใหม่ๆ และความคิดสร้างสรรค์ของคุณจะช่วยผลักดันทีมของเราไปสู่จุดสูงสุดได้อย่างไร” - แบบฟอร์มข้อเสนองานแบบง่าย
แบบฟอร์มข้อเสนองานแบบง่าย ๆ มักใช้สำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นหรือชั่วคราวซึ่งมีรายละเอียดตรงไปตรงมา และไม่จำเป็นต้องมีการเจรจาหรืออธิบายมากนัก
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้สมัคร]
[ที่อยู่ผู้สมัคร]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัคร]
เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ให้กับคุณที่ [ชื่อบริษัท] วันเริ่มงานคือ [วันที่เริ่มงาน] และคุณจะรายงานต่อ [ชื่อผู้จัดการ/หัวหน้างาน] ตำแหน่งของคุณจะอยู่ที่ [สถานที่ทำงาน] และชั่วโมงการทำงานของคุณคือ [ชั่วโมงต่อวัน วันต่อสัปดาห์] ตำแหน่งนี้เป็น [เต็มเวลา/พาร์ทไทม์/ชั่วคราว/ฯลฯ] โดยมีเงินเดือน [จำนวนเงินดอลลาร์] ต่อ [ชั่วโมงต่อปี]
คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์หลัก เช่น ประกันสุขภาพ วันหยุดพักร้อนแบบมีเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของการจ้างงาน โปรดทราบว่าตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่สามารถทำได้ตามต้องการ ซึ่งหมายความว่าคุณหรือ [ชื่อบริษัท] สามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้ตลอดเวลา
หากต้องการยอมรับข้อเสนอนี้ โปรดลงนามและส่งจดหมายฉบับนี้กลับมาภายในวันที่ [วันหมดอายุข้อเสนอ] เราหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมของเรา
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
แบบฟอร์มข้อเสนองานที่เรียบง่ายนี้ให้รายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อตำแหน่ง เงินเดือน และวันที่เริ่มงาน โดยไม่มีส่วนที่ไม่จำเป็น ทำให้เหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับกรณีที่บทบาทนั้นตรงไปตรงมาหรือความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ รูปแบบที่กระชับทำให้ร่างง่ายและรวดเร็วสำหรับผู้สมัคร และยังคงรักษาโทนที่เป็นมืออาชีพ
ความเรียบง่ายนี้สามารถทำให้ขั้นตอนต่างๆ รวดเร็วขึ้นและน่ากลัวน้อยลงสำหรับผู้สมัครบางคน เช่น ผู้สมัครตามฤดูกาลที่กำลังมองหางานใหม่ทันที - แบบฟอร์มข้อเสนองานระดับเริ่มต้น
จดหมายเสนองานระดับเริ่มต้นมักจะมีรายละเอียดมากกว่าข้อเสนองานแบบง่ายๆ แต่ได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเข้าสู่กำลังแรงงานหรือเพิ่งเริ่มต้นอาชีพการงาน
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้สมัคร]
[ที่อยู่ผู้สมัคร]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัคร]
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเสนอตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ให้กับคุณที่ [ชื่อบริษัท] เรารู้สึกประทับใจกับศักยภาพและความกระตือรือร้นของคุณในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ และเชื่อว่าคุณจะประสบความสำเร็จในบทบาทนี้ วันที่เริ่มงานของคุณคาดว่าจะเป็น [วันที่เริ่มงาน] และคุณจะรายงานตัวต่อ [ชื่อผู้จัดการ/หัวหน้างาน]
ในตำแหน่งระดับเริ่มต้นนี้ คุณจะมีหน้าที่รับผิดชอบ [สรุปหน้าที่ความรับผิดชอบในงานโดยย่อ] เรามุ่งมั่นที่จะสนับสนุนการเติบโตของคุณ ดังนั้น คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึง [โปรแกรมการฝึกอบรม โอกาสในการเป็นที่ปรึกษา หรือทรัพยากรการพัฒนาทางวิชาชีพ] นอกจากนี้ เรายังมองว่าบทบาทนี้เป็นก้าวสำคัญที่มีเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพการงาน และความเป็นไปได้ในการเลื่อนตำแหน่งในขณะที่คุณพัฒนาทักษะและมีส่วนสนับสนุนทีมของเรา
คุณจะปฏิบัติหน้าที่ใน [สถานที่ทำงาน] โดยทำงานตั้งแต่ [ชั่วโมงวัน] ถึง [วันในสัปดาห์] เงินเดือนเริ่มต้นของคุณคือ [จำนวนเงินดอลลาร์] ต่อ [ชั่วโมง/ปี] จ่ายเป็น [รายสัปดาห์/สองสัปดาห์/รายเดือน] นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์ได้รับ [สวัสดิการหรือผลประโยชน์อื่นๆ] ซึ่งเราเชื่อว่าจะช่วยให้คุณรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการสนับสนุนเมื่อเริ่มต้นอาชีพกับเรา
โปรดทราบว่าการจ้างงานของคุณกับ [ชื่อบริษัท] จะเริ่มต้นด้วยช่วงทดลองงาน [ระยะเวลาทดลองงาน] ซึ่งระหว่างนั้นเราทั้งคู่จะมีโอกาสตรวจสอบว่าคุณเหมาะสมกับงานหรือไม่ หลังจากช่วงเวลานี้ เราจะทบทวนผลการปฏิบัติงานของคุณและหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในเส้นทางอาชีพของคุณกับเรา
เรารอคอยที่จะเห็นคุณเติบโตและประสบความสำเร็จร่วมกับเรา!
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
แบบฟอร์มข้อเสนองานระดับเริ่มต้นนี้ชัดเจน สนับสนุน และเน้นการเติบโต โดยระบุข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อตำแหน่ง เงินเดือน และวันที่เริ่มงาน รวมถึงข้อมูล เช่น โอกาสในการฝึกอบรม ศักยภาพในการเติบโต และโครงสร้างสนับสนุนภายในบริษัท
รายละเอียดในข้อเสนองานระดับเริ่มต้นนั้นเป็นกำลังใจให้กับมือใหม่ที่กำลังก้าวเข้าสู่โลกแห่งการทำงาน และช่วยให้ผู้ที่เปลี่ยนอาชีพรู้สึกอุ่นใจขึ้นด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขารู้สึกได้รับการสนับสนุนและกระตือรือร้นเกี่ยวกับโอกาสในการเติบโตที่คุณเสนอให้ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณทุ่มเทให้กับการพัฒนาของพวกเขา ทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขากำลังเริ่มต้นอาชีพในสถานที่ที่เหมาะสมกับทีมงานที่เหมาะสม
เคล็ดลับในการปรับแต่ง:คุณสามารถเพิ่มข้อความต้อนรับพวกเขาสู่โลกการทำงานด้วยการสนับสนุนของคุณ “เรามุ่งมั่นที่จะสนับสนุนการเติบโตของคุณและช่วยให้คุณเริ่มต้นอาชีพของคุณ”
4.แบบฟอร์มเสนองานผู้จัดการ
เมื่อคุณกำลังจ้างคนืทำงานตำแหน่งผู้จัดการ จดหมายเสนองานของคุณควรมีรายละเอียดและเป็นส่วนตัวมากกว่าข้อเสนอแบบมาตรฐานหรือระดับเริ่มต้น
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้สมัคร]
[ที่อยู่ผู้สมัคร]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัคร]
เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่งงาน [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] ให้กับคุณ ประสบการณ์และความสามารถในการเป็นผู้นำของคุณโดดเด่นในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ และเราเชื่อมั่นว่าคุณจะมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนความสำเร็จของทีมของเรา
บทบาทของคุณจะอยู่ที่ [สถานที่ทำงาน] โดยมีกำหนดการ [ชั่วโมงทำงาน วันทำงาน] วันเริ่มต้นคาดว่าจะเป็น [วันที่เริ่มต้น] และคุณจะรายงานตรงต่อ [ชื่อและตำแหน่งของผู้บริหาร/หัวหน้างาน] ในบทบาทของคุณในฐานะ [ชื่อตำแหน่ง] คุณจะรับผิดชอบ [สรุปหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บริหารโดยย่อ รวมถึงการดูแลทีม การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ ฯลฯ]
เงินเดือนสำหรับตำแหน่งนี้คือ [จำนวนเงินดอลลาร์] ต่อ [ชั่วโมง/ปี] จ่ายเป็น [รายสัปดาห์/สองสัปดาห์/รายเดือน] และคุณจะสามารถรับ [โบนัสตามผลงาน การแบ่งปันผลกำไร หรือสิ่งจูงใจทางการเงินอื่นๆ] นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึง [สิทธิประโยชน์ระดับผู้บริหาร เช่น ตัวเลือกการดูแลสุขภาพขั้นสูง แผนเกษียณอายุ ตัวเลือกหุ้น ฯลฯ]
ความเป็นผู้นำของคุณจะมีความสำคัญต่อการเติบโตและการพัฒนาของ [ชื่อแผนก] และเรามุ่งมั่นที่จะมอบทรัพยากรและการสนับสนุนที่คุณต้องการเพื่อประสบความสำเร็จ
หากต้องการยอมรับข้อเสนอนี้ โปรดลงนามและส่งจดหมายฉบับนี้กลับมาภายใน [วันที่ข้อเสนอหมดอายุ] เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณเป็นผู้นำทีมของเรา และหวังว่าคุณจะสร้างผลกระทบให้เรา
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
แบบฟอร์มข้อเสนองานผู้จัดการของเรามีข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับความคาดหวังของผู้นำ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และแม้แต่พลวัตของทีม ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับจดหมายข้อเสนอประเภทนี้ ซึ่งจะทำให้ผู้สมัครเห็นภาพชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของตนเอง และวิธีที่ตนจะสร้างความแตกต่าง
จดหมายฉบับนี้จะช่วยสร้างพื้นฐานให้กับเส้นทางความเป็นผู้นำของผู้จัดการในอนาคต โดยแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของทักษะและวิสัยทัศน์ของพวกเขา น้ำเสียงที่สุภาพจะช่วยให้รับทราบถึงศักยภาพความเป็นผู้นำของผู้สมัคร
เคล็ดลับในการปรับแต่ง:เน้นย้ำถึงผลกระทบเชิงกลยุทธ์ที่ผู้สมัครจะมีต่อทีมและบริษัท นี่คือตัวอย่าง: “ความเป็นผู้นำและวิสัยทัศน์ของคุณคือสิ่งที่เราต้องการอย่างยิ่งในการขับเคลื่อนการเติบโตของ [แผนก] ของเรา”
5.แบบฟอร์มเสนองานสำหรับผู้บริหารระดับสูง
จดหมายเสนองานสำหรับผู้บริหารระดับสูงมีไว้สำหรับตำแหน่งระดับสูง เช่น รองประธาน ซีอีโอ หรือกรรมการ ซึ่งมีความเสี่ยงสูงและมีผลกระทบมหาศาล ดังนั้น คุณต้องทำให้จดหมายเสนองานมีความเฉพาะตัวสูง
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้สมัคร]
[ที่อยู่ผู้สมัคร]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัคร]
เรารู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เสนอตำแหน่ง [Executive Job Title] ให้กับคุณที่ [Company Name] ประสบการณ์อันยาวนานและความเป็นผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ของคุณสร้างความประทับใจให้กับเรา และเรามั่นใจว่าคุณจะมีบทบาทสำคัญในการผลักดันให้บริษัทของเราก้าวไปสู่จุดสูงสุด
วันที่คุณคาดว่าจะเริ่มงานคือ [วันที่เริ่มงาน] และคุณจะรายงานตรงต่อ [ซีอีโอ/คณะกรรมการบริหาร] นอกจากนี้ สำนักงานของคุณจะอยู่ที่ [สถานที่ทำงาน] และคุณจะต้องทำงานจาก [ชั่วโมงทำงาน วันในสัปดาห์] ในบทบาทของคุณในฐานะ [ตำแหน่งผู้บริหาร] คุณจะต้องรับผิดชอบ [สรุปหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บริหารโดยย่อ เช่น การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การเป็นผู้นำในการริเริ่มโครงการสำคัญ ฯลฯ]
แพ็คเกจค่าตอบแทนสำหรับตำแหน่งนี้ประกอบด้วยเงินเดือนพื้นฐาน [จำนวนเงินดอลลาร์] ต่อ [ปี] โดยจ่ายเป็น [รายเดือน/รายไตรมาส] นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์ได้รับ [สวัสดิการผู้บริหาร เช่น โบนัสตามผลงาน ออปชั่นหุ้น แผนเกษียณอายุ ฯลฯ] เราเชื่อว่าแพ็คเกจนี้สะท้อนถึงคุณค่าสำคัญที่คุณจะนำมาสู่องค์กรของเรา
ในฐานะสมาชิกคนสำคัญของทีมผู้บริหาร การตัดสินใจของคุณจะมีผลอย่างมากต่อทิศทางในอนาคตของ [ชื่อบริษัท] เรามุ่งมั่นที่จะสนับสนุนความสำเร็จของคุณและมอบทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันของเรา
โปรดทราบว่าข้อเสนอนี้ขึ้นอยู่กับ [เงื่อนไขการจ้างงาน เช่น การอนุมัติของคณะกรรมการ] เราขอเชิญคุณหารือเกี่ยวกับคำถามหรือข้อควรพิจารณาใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณภายใน [วันที่หมดอายุข้อเสนอ] เพื่อที่เราจะได้สรุปรายละเอียดร่วมกัน
เราหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมผู้นำของเรา และรู้สึกตื่นเต้นกับการมีส่วนร่วมของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนอฉบับนี้ โดยรอการหารือหรือข้อตกลงขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเงื่อนไขต่างๆ ฉันเข้าใจและตกลงที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขการจ้างงานขั้นสุดท้าย
ลายเซ็น: ________________
วันที่: _____________________
เทมเพลตนี้ครอบคลุมถึงสิ่งต่างๆ เช่น วิสัยทัศน์ของผู้นำ กลยุทธ์ของบริษัท และแม้แต่แพ็คเกจค่าตอบแทนที่เชื่อมโยงกับประสิทธิภาพการทำงาน เราใช้โทนเสียงที่สะท้อนถึงชื่อเสียงและความสำคัญของบทบาทหน้าที่
สำหรับผู้สมัครในระดับนี้ จดหมายเสนองานไม่ได้หมายความถึงการยอมรับงานเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการสอดคล้องกับภารกิจของบริษัทและรู้ว่าพวกเขาจะขับเคลื่อนภารกิจนั้นไปข้างหน้าได้อย่างไร จดหมายเสนองานจะทำให้พวกเขารับรู้ถึงอิทธิพลของพวกเขาและความไว้วางใจที่บริษัทมีต่อพวกเขาได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้เกิดการเจรจาอีกด้วย ข้อเสนอประเภทนี้ช่วยกำหนดแนวทางสำหรับการเป็นหุ้นส่วน ไม่ใช่แค่การจ้างงานเท่านั้น
เคล็ดลับในการปรับแต่ง:มุ่งเน้นไปที่ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นของผู้สมัครต่ออนาคตของบริษัทด้วยข้อความเช่น “วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ของคุณจะกำหนดอนาคตของบริษัทเรา”
6.แบบฟอร์มเสนองานภายใน
เมื่อมีการโอนย้ายหรือเลื่อนตำแหน่งใครสักคน ภายในองค์กรของคุณ ข้อเสนองานภายในจะช่วยทำให้กระบวนการเป็นทางการขึ้นพร้อมทั้งยอมรับการมีส่วนสนับสนุนและศักยภาพในอนาคตของพนักงาน
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อพนักงาน]
[ตำแหน่งปัจจุบัน]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
เรียน คุณ [ชื่อพนักงาน]
เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่ง [ตำแหน่งงานใหม่] ให้กับคุณที่ [ชื่อบริษัท] โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่ [วันที่เริ่มงาน] เป็นต้นไป ผลงานของคุณในบทบาทปัจจุบันในตำแหน่ง [ตำแหน่งงานปัจจุบัน] ถือเป็นแบบอย่างที่ดี และเราตื่นเต้นที่จะเห็นคุณนำทักษะและประสบการณ์ของคุณมาใช้เพื่อรับมือกับความท้าทายใหม่นี้
คุณจะทำงานต่อที่ [สถานที่ทำงาน] โดยชั่วโมงการทำงานของคุณจะถูกตั้งเป็น [ชั่วโมงวัน วันในสัปดาห์] ในบทบาทใหม่ของคุณ ความรับผิดชอบของคุณจะรวมถึง [สรุปโดยย่อของความรับผิดชอบในงานใหม่] คุณจะรายงานต่อ [ชื่อและตำแหน่งของหัวหน้างานคนใหม่] และค่าตอบแทนของคุณจะถูกปรับเป็น [เงินเดือน/อัตรารายชั่วโมงใหม่] โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่คุณเริ่มงาน นอกจากนี้ คุณจะยังคงสามารถเข้าถึง [สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิประโยชน์ปัจจุบัน] ได้
เราเชื่อว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณสู่บทบาทใหม่นี้จะราบรื่น เนื่องจากคุณเข้าใจการดำเนินงานและวัฒนธรรมของบริษัทเราเป็นอย่างดี การมีส่วนร่วมของคุณมีส่วนสำคัญในการ [สร้างความสำเร็จหรือโครงการสำคัญ] และเรามั่นใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในบทบาทใหม่นี้
หากต้องการยืนยันว่าคุณยอมรับข้อเสนอนี้ โปรดลงนามและส่งจดหมายฉบับนี้กลับมาภายในวันที่ [วันหมดอายุข้อเสนอ] เราหวังว่าจะได้เห็นคุณประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ และเราพร้อมให้การสนับสนุนคุณในทุกขั้นตอน
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
ถ้อยคำในแบบฟอร์มจดหมายเสนองานภายในของเรานั้นเรียบง่ายแต่ดูเป็นมืออาชีพ เนื้อหาแสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณให้การยอมรับและตอบแทนการทำงานหนักของบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมอยู่แล้ว
สำหรับผู้สมัคร จดหมายฉบับนี้เป็นมากกว่าข้อเสนอ แต่เป็นการแสดงความเชื่อมั่นและสัญญาณที่ชัดเจนว่าความพยายามของพวกเขาได้รับการเห็นคุณค่า จดหมายฉบับนี้ตอกย้ำความภักดีที่มีต่อบริษัทและแสดงให้เห็นว่ายังมีช่องทางให้เติบโตและก้าวหน้า จดหมายฉบับนี้เป็นวิธีบอกว่า “เราเห็นศักยภาพของคุณ และเราตื่นเต้นที่ได้เห็นคุณเผชิญกับความท้าทายใหม่นี้”
เคล็ดลับในการปรับแต่ง:เน้นย้ำถึงความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงและศักยภาพในการเติบโตต่อไป นี่คือตัวอย่าง: “ความสำเร็จสองปีของคุณในฐานะผู้ช่วยฝ่ายขายชั้นนำได้ปูทางไปสู่บทบาทใหม่นี้”
7.แบบฟอร์มข้อเสนอการฝึกงาน
จดหมายเสนอฝึกงานออกแบบมาสำหรับนักศึกษาหรือผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ที่กำลังเริ่มต้นเข้าสู่โลกแห่งวิชาชีพ จดหมายเหล่านี้มักจะไม่เกี่ยวกับรายละเอียดของงานแต่จะเกี่ยวกับประสบการณ์การเรียนรู้มากกว่า
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[หมายเลขโทรศัพท์]
[วันที่]
[ชื่อผู้ฝึกงาน]
[ที่อยู่ของผู้ฝึกงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
เรียน คุณ [ชื่อผู้สมัครฝึกงาน]
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเสนอตำแหน่งฝึกงานให้กับคุณกับ [ชื่อบริษัท] ในตำแหน่ง [ตำแหน่งงานฝึกงาน] การฝึกงานนี้ถือเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมสำหรับคุณในการได้รับประสบการณ์จริงใน [คำอธิบายสั้นๆ ของสาขาหรือแผนก] และเราเชื่อว่าคุณจะเหมาะสมกับทีมของเรา
การฝึกงานของคุณมีกำหนดจะเริ่มในวันที่ [วันที่เริ่มต้น] และจะดำเนินต่อไปจนถึง [วันที่สิ้นสุด] โดยมีความเป็นไปได้ที่จะขยายเวลาออกไปขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมกัน ในช่วงเวลานี้ คุณจะได้รับมอบหมายให้ [สรุปงานและความรับผิดชอบโดยย่อ] และคุณจะต้องรายงานให้ [ชื่อและตำแหน่งหัวหน้างาน] ทราบ
นี่คือการฝึกงานแบบ [มี/ไม่มีค่าตอบแทน] {โดยมีค่าตอบแทนเป็น [จำนวนเงินดอลลาร์] ต่อ {ชั่วโมง/สัปดาห์/เดือน]} และคุณจะต้องทำงาน [จำนวนชั่วโมง] ต่อสัปดาห์ คุณจะอยู่ที่ [สถานที่ทำงาน] โดยมีตารางงานกำหนดจาก [ชั่วโมงต่อวัน วันในสัปดาห์] นอกจากจะได้รับประสบการณ์อันมีค่าแล้ว คุณยังเข้าถึง [ทรัพยากร/โอกาสสำหรับการเรียนรู้ เช่น โปรแกรมการให้คำปรึกษา เวิร์กช็อป ฯลฯ] ได้อีกด้วย
เรามุ่งมั่นที่จะทำให้การฝึกงานของคุณเป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าและให้ความรู้ โปรดทราบว่าการฝึกงานนี้ไม่ถือเป็นข้อเสนอการจ้างงาน แต่เป็นโอกาสในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะของคุณในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ
หากต้องการยืนยันว่าคุณยอมรับข้อเสนอฝึกงานนี้ โปรดลงนามและส่งจดหมายฉบับนี้กลับมาภายใน [วันที่ข้อเสนอหมดอายุ] เรารอคอยที่จะให้คุณเข้าร่วมกับเราและมีส่วนสนับสนุนโครงการของเรา
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
การยอมรับข้อเสนองาน
ฉัน [ชื่อผู้สมัคร] ยอมรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งฝึกงาน] กับ [ชื่อบริษัท] ตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานนี้ ฉันเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานและตกลงที่จะปฏิบัติตาม
ลายเซ็น : ________________ วันที่ : _____________________
ในเทมเพลตนี้ เราระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาและโอกาสในการเรียนรู้ และสรุปว่าการฝึกงานอาจนำไปสู่บทบาทเต็มเวลาในอนาคตได้อย่างไร เราชี้แจงให้ชัดเจนว่าเราเน้นที่การเติบโต การเรียนรู้ และการได้รับประสบการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริง
สำหรับผู้ฝึกงาน จดหมายฉบับนี้ถือเป็นก้าวแรกที่น่าตื่นเต้นในอาชีพการงานของพวกเขา แสดงให้เห็นว่าบริษัทมีความมุ่งมั่นที่จะช่วยพัฒนาทักษะของพวกเขา และอาจสร้างอนาคตร่วมกับองค์กรได้ด้วย
เคล็ดลับการปรับแต่ง:คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตนี้เล็กน้อยเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมุ่งมั่นที่จะสนับสนุนการพัฒนาทางอาชีพของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์จริงและเติบโต”
การร่างจดหมายเสนองานที่สมบูรณ์แบบนั้นไม่ใช่แค่เพียงพิธีการเท่านั้น แต่ยังเป็นการนำเสนอครั้งสุดท้ายของคุณต่อผู้สมัครที่คุณต้องการให้เข้าร่วมทีมของคุณ เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อเสนอของคุณนั้นชัดเจน เป็นมืออาชีพ และเหมาะสมกับบทบาทเฉพาะ ไม่ว่าคุณจะกำลังจ้างนักศึกษาฝึกงานหรือรับผู้บริหารเข้ามา
ต้องการแน่ใจว่าคุณมั่นใจในตัวผู้สมัครที่คุณกำลังจะส่งข้อเสนอหรือไม่การจ้างงานตามทักษะ สามารถช่วยคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการจ้างงานตามทักษะด้วยการทดสอบที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัคร แนวทางนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของทักษะของพวกเขาและเตรียมการสำหรับประสบการณ์เชิงบวกของผู้สมัคร – ก่อนที่จดหมายข้อเสนอจะมาถึง
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทต้องใช้เวลานานเท่าใดในการส่งจดหมายข้อเสนอ?
ระยะเวลาในการส่งจดหมายข้อเสนอขึ้นอยู่กับเวลาที่ทีมของคุณใช้ในการคัดเลือกผู้สมัคร จัดทำแพ็คเกจค่าตอบแทน และเตรียมการอื่นๆ โดยทั่วไป บริษัทต่างๆ จะใช้เวลา 1 สัปดาห์ถึง 10 วันในการส่งจดหมายข้อเสนอ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานกว่านั้น
วันที่เริ่มงานของพนักงานใหม่คือเมื่อใดหลังจากเสนองานเสร็จ?
โดยปกติแล้ว วันที่คุณจะเริ่มงานใหม่หลังจากยอมรับข้อเสนอจะอยู่ที่ประมาณสองถึงสี่สัปดาห์ แต่ท้ายที่สุดแล้ว ระยะเวลานั้นจะขึ้นอยู่กับกระบวนการคัดกรองของคุณ
ข้อเสนองานมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่?
ศาลสามารถพิจารณาข้อเสนอการจ้างงานให้มีผลผูกพันทางกฎหมายได้ในบางกรณี รวมถึงสถานการณ์บางกรณีที่ข้อเสนอเหล่านี้ถูกยกเลิกและ/หรือรายละเอียดในข้อเสนอการจ้างงานถูกนำเสนออย่างไม่ถูกต้อง ขอแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณได้รับข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับผลทางกฎหมายของข้อเสนอการจ้างงาน