สัญญาจ้างงานคืออะไร?
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนสงสัยว่าจะจ้างงานใหม่ด้วยการจับมือ จดหมายเสนอ หรือสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการหรือไม่ สัญญาการจ้างงานจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานบางคน แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขามักจะรวมศัพท์ แสง ทางกฎหมายที่น่าสับสนซึ่งสามารถข่มขู่ใครก็ตามที่ไม่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสัญญาของสหรัฐอเมริกา
คุณควรเสนอสัญญาการจ้างงานให้กับพนักงานใหม่ของคุณหรือไม่? การเลือกผิดอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานของคุณก่อนที่จะเริ่มต้น
เมื่อคุณตัดสินใจว่าสัญญาจ้างงานเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด คุณต้องรู้ว่าจะรวมอะไรบ้าง รวมถึงจะตีความและอธิบายเงื่อนไขต่างๆ อย่างไร
ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับความซับซ้อนของสัญญาจ้างงาน เช่น เวลาที่ควรใช้ สิ่งที่ควรรวมไว้ และข้อพิจารณาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
สัญญาจ้างงานคืออะไร?
สัญญาจ้างงานเป็นข้อตกลงที่เป็นทางการและมีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับกฎ ความรับผิดชอบ และความคาดหวังสำหรับความสัมพันธ์ในการทำงาน สัญญาจ้างงานมักเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่เป็นทางการซึ่งบันทึกในรูปแบบกระดาษหรือรูปแบบดิจิทัล ลูกจ้างหรือนายจ้างสามารถอ้างอิงสัญญาจ้างงานเพื่อแก้ไขข้อพิพาทหรือความเข้าใจผิดระหว่างการจ้างงานได้
บางรัฐ เช่นนิวยอร์กกำหนดให้นายจ้างจัดเตรียมจดหมายเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับลูกจ้างใหม่ โดยระบุรายละเอียดอัตราค่าจ้างของลูกจ้างและวันจ่ายเงินเดือนที่คาดหวัง นี่เป็นขั้นตอนการจ้างงานที่สำคัญ แต่คุณควรทราบว่าจดหมายตอบรับ โดยละเอียด ไม่ทำหน้าที่เป็นสัญญาจ้างพนักงาน
คุณควรเสนอสัญญาจ้างงานเมื่อใด?
กฎหมายการจ้างงานของสหรัฐอเมริกาไม่ได้กำหนดให้คุณต้องทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานทุกคนที่คุณจ้าง
พนักงานจำนวนมากในสหรัฐอเมริกามีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ” ตามความประสงค์ ” ซึ่งหมายความว่านายจ้างหรือลูกจ้างสามารถยุติความสัมพันธ์ในการทำงานได้ตลอดเวลาด้วยเหตุผลใดก็ได้ ยกเว้นเหตุผลที่ผิดกฎหมาย เช่น การเลือกปฏิบัติ ในหลายรัฐ พนักงานถือเป็นพนักงานตามใจชอบโดยค่าเริ่มต้น
นายจ้างส่วนใหญ่เลือกที่จะไม่เสนอสัญญาจ้างงานแก่คนงานเพื่อรักษาลักษณะความสัมพันธ์ในการจ้างงานเหล่านั้นตามความประสงค์ การทำสัญญาจ้างงานอาจทำให้การเลิกจ้างพนักงานทำได้ยากขึ้น ในทางกลับกัน การหลีกเลี่ยงข้อตกลงที่เป็นทางการช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการพนักงานของคุณและปรับระดับพนักงานได้อย่างรวดเร็วตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่สัญญาจ้างงานอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างมาก
ตัวอย่างเช่น ใช้สัญญาจ้างงานเมื่อจ้างผู้บริหารและพนักงานระดับสูง พนักงานเหล่านี้มักจะได้รับเงินเดือนสูงและอาจมีผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างยั่งยืน สัญญาจ้างงานสามารถกำหนดวัตถุประสงค์การปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกับค่าตอบแทนได้ นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องธุรกิจของคุณได้หากพนักงานลาออกโดยการจำกัดความสามารถในการแข่งขันกับธุรกิจของคุณ
มีอะไรรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานบ้าง?
สัญญาจ้างงานอาจกำหนดความสัมพันธ์ในการจ้างงานเพียงบางส่วนเท่านั้น เช่น วิธีที่คุณจะจัดการข้อพิพาทในการจ้างงาน นอกจากนี้ยังอาจเป็นข้อตกลงที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมหลายปัจจัย เช่น ค่าตอบแทนและชั่วโมงทำงาน องค์ประกอบทั่วไปของสัญญาจ้างงานได้แก่:
- บัตรประจำตัวของฝ่าย ระบุชื่อตามกฎหมายและข้อมูลติดต่อของคุณและพนักงานของคุณอย่างชัดเจน
- ชื่องานและคำอธิบาย ระบุตำแหน่งงานและอธิบายบทบาท ความรับผิดชอบ และโครงสร้างการรายงานของพนักงานของคุณ
- ประเภทการจ้างงาน. ระบุว่าการจ้างงานเป็นงานเต็มเวลางานนอกเวลาชั่วคราว หรือตามฤดูกาล
- ค่าตอบแทน. รายละเอียดฐานเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมง โบนัส ตัวเลือกหุ้น ค่าคอมมิชชัน และรูปแบบการชำระเงินอื่นๆ ซึ่งอาจรวมถึงความถี่ในการจ่ายเงินด้วย (เช่น รายปักษ์หรือรายเดือน)
- ประโยชน์. ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิของพนักงานในการได้รับสิทธิประโยชน์ เช่น ประกันสุขภาพ ความคุ้มครองทันตกรรม แผนการเกษียณอายุ และสิทธิพิเศษหรือเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ
- ชั่วโมงทำงาน. ระบุชั่วโมงทำงานปกติของพนักงานของคุณ คำนี้อาจรวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามปกติ ตลอดจนค่าล่วงเวลาหรือความคาดหวังในการทำงานเป็นกะ
- ช่วงทดลองงาน. บางครั้งอาจรวมช่วงทดลองงานด้วยเมื่อคุณจะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างใกล้ชิดเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมหรือไม่
- การสิ้นสุด สรุปขั้นตอนในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดอาจต้องมีการแจ้งล่วงหน้าจากคุณหรือพนักงานของคุณก่อนที่จะเลิกจ้าง นอกจากนี้ยังอาจระบุเหตุผลในการไล่ออกพนักงานทันที เช่น ประพฤติตนผิดจรรยาบรรณหรือไม่เป็นมืออาชีพ
- ระยะเวลาการจ้างงาน ระบุว่าการจ้างงานเป็นระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่มีกำหนด หากเป็นระยะเวลาที่กำหนด สัญญามักจะอธิบายว่าจะต่ออายุหรือไม่ต่ออายุได้อย่างไรเมื่อหมดเวลาดังกล่าว
- ไม่แข่งขันและไม่ชักชวน จำกัดพนักงานของคุณไม่ให้ทำงานให้กับคู่แข่งหรือชักชวนลูกค้าของบริษัทของคุณ ลูกค้า หรือพนักงานหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน บางรัฐมีกฎหมายที่จำกัดการบังคับใช้ข้อกำหนดเหล่านี้
- การรักษาความลับ ปกป้องข้อมูลที่ เป็นความลับและทรัพย์สินทางปัญญา ของบริษัทของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการมอบสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาสำหรับสิ่งที่พนักงานสร้างขึ้นระหว่างระยะเวลาสัญญาให้กับบริษัทของคุณ
- การระงับข้อพิพาท สรุปกระบวนการแก้ไขข้อพิพาทระหว่างคุณและพนักงานของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงข้อตกลงในการยื่นข้อพิพาทของคุณต่อบุคคลที่สามที่เป็นกลางซึ่งเรียกว่าอนุญาโตตุลาการ แทนที่จะดำเนินการพิจารณาคดีในศาล อนุญาโตตุลาการจะรับฟังข้อพิพาทและออกคำตัดสินที่มีผลผูกพันเพื่อแก้ไขข้อพิพาท
- กฎหมายที่บังคับใช้. ระบุว่ากฎหมายของรัฐหรือเขตอำนาจศาลใดที่ควบคุมข้อตกลงและข้อพิพาทใดๆ มักเป็นสถานะที่พนักงานของคุณจะทำงาน
- ความเป็นโมฆะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากใครก็ตามพบว่าส่วนหนึ่งของสัญญาไม่ถูกต้องหรือไม่สามารถบังคับใช้ได้ ข้อกำหนดที่เหลือจะยังคงมีผลใช้บังคับ
- ลายเซ็นและวันที่ รวมถึงสถานที่ที่ทั้งคุณและพนักงานของคุณควรลงนามและลงวันที่ในสัญญาเพื่อระบุข้อตกลงของคุณตามเงื่อนไข
ข้อกำหนดเฉพาะในสัญญาจ้างงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางกฎหมายในท้องถิ่น บรรทัดฐานของอุตสาหกรรม และลักษณะของการจ้างงาน
ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมเช่นความบันเทิงและกีฬาต้องพึ่งพาสัญญาการจ้างงานที่กว้างขวางอย่างมาก เนื่องจากลักษณะเฉพาะของงานที่ทำและโครงสร้างค่าตอบแทนที่ซับซ้อนที่เสนอให้กับพนักงานจำนวนมาก
ในขณะเดียวกัน นายจ้างในรัฐเช่นอิลลินอยส์อาจต้องการคิดให้รอบคอบก่อนรวมเงื่อนไขที่ไม่แข่งขันหรือไม่มีการชักชวนไว้ในสัญญาจ้างงาน เนื่องจากต้องระบุเงื่อนไขเหล่านั้นอย่างรอบคอบเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐ
ข้อตกลงการบริการและสัญญาการจ้างงานแตกต่างกันอย่างไร?
ธุรกิจจำนวนมากทำสัญญากับผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ เช่น ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาอิสระเพื่อดำเนินโครงการหรืองานที่มีจำกัดให้เสร็จสิ้น ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ทำงานอย่างอิสระและจัดการการดำเนินธุรกิจแยกจากคุณ ดังนั้น บุคคลเหล่านี้จึงไม่ใช่พนักงานของคุณและไม่ควรทำสัญญาจ้างงาน
คุณสามารถใช้ข้อตกลงการบริการเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ เช่น กำหนดเวลาการส่งมอบโครงการ ข้อตกลงการบริการของคุณจะกำหนดเวลาและวิธีการชำระเงินด้วย
หลีกเลี่ยงการใช้เทมเพลตสัญญาจ้างงานกับผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณมีความชัดเจน การรวมภาษาข้อตกลงการจ้างงานไว้ในข้อตกลงการบริการโดยไม่ตั้งใจอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องปฏิบัติต่อผู้ให้บริการรายนั้นในฐานะพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตามชั่วโมง การจ่ายเงิน และการบันทึกภาษี
นอกจากนี้ โปรดทราบว่าบางรัฐ เช่นแคลิฟอร์เนียจำกัดเวลาที่ธุรกิจจะพิจารณาว่าพนักงานของตนเป็นผู้รับเหมาอิสระแทนพนักงาน ข้อจำกัดบางประการมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคนงานได้รับสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองในการจ้างงาน
ปรึกษาทนายความหากคุณไม่แน่ใจว่าบุคคลที่คุณต้องการจ้างนั้นเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือพนักงาน
สัญญาจ้างงานชั่วคราวคืออะไร?
สัญญาจ้างงานชั่วคราวคือข้อตกลงระหว่างคุณและพนักงานของคุณซึ่งความสัมพันธ์ในการจ้างงานของคุณมีกรอบเวลาที่จำกัด สัญญาเหล่านี้ระบุว่าการจ้างงานจะคงอยู่ตามระยะเวลาที่กำหนดหรือจนกว่าโครงการหรืองานใดงานหนึ่งจะเสร็จสิ้น
นายจ้างใช้สัญญาชั่วคราวสำหรับบทบาทเฉพาะ เช่น ผู้จัดเตรียมภาษีหรือความต้องการพนักงานระยะสั้น ตัวอย่างเช่น นายจ้างอาจใช้สัญญาชั่วคราวเพื่อจ้างพนักงานตามฤดูกาลหรือดำเนินโครงการด้านไอทีที่ไม่ต้องการการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
สัญญาจ้างงานชั่วคราวไม่เหมือนกับข้อตกลงการบริการ จะสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างคุณกับพนักงานชั่วคราวของคุณ ความสัมพันธ์นี้จะดำเนินต่อไปตลอดระยะเวลาของสัญญา
ค้นหาพนักงานที่เหมาะสมกับ TestGorilla ก่อนที่คุณจะลงนามในสัญญาจ้างงาน
เช่นเดียวกับข้อตกลงทางกฎหมายที่เป็นทางการ คุณควรคิดให้รอบคอบก่อนที่จะเสนอสัญญาจ้างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเมื่อใช้สัญญาจ้างงานซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ และพิจารณาว่าข้อกำหนดใดตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด โดยทั่วไปคุณจะใช้สัญญาจ้างงานสำหรับผู้จ้างชั่วคราวและพนักงานระดับสูง
ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานชั่วคราวช่วงวันหยุดหรือผู้บริหารระดับสูงหลายคน การจ้างคนที่เหมาะสมสำหรับงานเป็นสิ่งสำคัญ การจ้างงานตามทักษะผ่านการทดสอบก่อนการจ้างงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินผู้สมัครทุกระดับ และแม่นยำกว่าการใช้เรซูเม่หรือการสัมภาษณ์เพียงอย่างเดียว
ที่มาโดย:TestGorilla