เพิ่มศักยภาพให้กับพนักงานใหม่ของคุณ: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการเตรียมตัวเริ่มงาน

เพิ่มศักยภาพให้กับพนักงานใหม่ของคุณ: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการเตรียมตัวเริ่มงาน

เขียนโดยมิเลนา อเล็กซานโดรวา

การเริ่มต้นงานใหม่อาจเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นและประหม่า 

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกได้รับการต้อนรับและสนับสนุนตั้งแต่วินาทีที่พวกเขาตอบรับข้อเสนองาน แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะให้ความสำคัญกับการเริ่มงานแต่พวกเขาก็พลาดขั้นตอนสำคัญของกระบวนการสรรหาบุคลากร นั่นคือ การเตรียมการล่วงหน้า 

การเตรียมขึ้นเครื่องเป็นกระบวนการในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานใหม่ด้วยวัฒนธรรม นโยบาย และระเบียบปฏิบัติของบริษัทก่อนเข้าทำงานวันแรก นายจ้างมักมองข้ามหรือเร่งรีบ แต่อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อความพึงพอใจ การมีส่วนร่วม และการรักษาพนักงานใหม่ 

ตาม LinkedIn 4% ของพนักงานใหม่ลาออกจากงานหากวันแรกของพวกเขาไม่ดี และทั้งหมด 22% ออกจากงานภายใน 45 วันแรก ^[1]

นั่นเป็นเหตุผลที่การลงทุนเวลาและความพยายามในการเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องจะช่วยให้คุณเตรียมพนักงานของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกและมีประสิทธิผล ในขณะเดียวกันก็ลดการลาออกของพนักงานด้วย 

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าพรีบอร์ดดิ้งคืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และคุณจะนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรโดยใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อก่อนขึ้นเครื่อง 

พรีบอร์ดดิ้งคืออะไร?

การเตรียมขึ้นเครื่องเป็นวิธีการเชิงรุกในการเริ่มงานซึ่งจะเริ่มต้นทันทีที่พนักงานใหม่ยอมรับข้อเสนองานและดำเนินการต่อไปจนถึงวันแรกของการทำงาน แตกต่างจากการเริ่มงานแบบเดิมๆ ซึ่งโดยทั่วไปจะเริ่มในวันแรกของการจ้างงานและมุ่งเน้นไปที่การกรอกเอกสาร รับการฝึกอบรม และพบปะเพื่อนร่วมงาน

คุณควรมีโปรแกรมก่อนขึ้นเครื่องเนื่องจากพนักงานที่ยอมรับข้อเสนองานไม่จำเป็นต้องเริ่มงาน CNBC รายงานว่าคนงาน 1 ใน 5ไม่มาทำงานวันแรก หนึ่งในเหตุผลหลักที่พนักงานใหม่ทำเช่นนี้เป็นเพราะพวกเขาได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าจากนายจ้างรายอื่นหลังจากยอมรับข้อเสนอของคุณ 

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรออกแบบกระบวนการก่อนขึ้นเครื่องเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและมั่นใจมากขึ้นเกี่ยวกับบทบาทของตนและบริษัท ทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะมาร่วมงานในวันแรก 

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องอาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่หลากหลาย เช่น:

• การส่งอีเมลต้อนรับและ/หรือแพ็คเกจที่มีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติ ค่านิยม และพันธกิจขององค์กร
• ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น อินทราเน็ตของบริษัท คู่มือพนักงาน หรือวิดีโอการฝึกอบรม
• แนะนำพนักงานใหม่ให้ผู้จัดการและสมาชิกในทีมทราบผ่านทางอีเมลหรือการประชุมเสมือนจริง
• กำหนดการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการกับพนักงานปัจจุบันเพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท ความคาดหวัง และเคล็ดลับสู่ความสำเร็จ
• เชิญพนักงานใหม่เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทหรืองานสังสรรค์ทางสังคม เช่น ช่วงพักดื่มกาแฟเสมือนจริงหรือชั่วโมงแห่งความสุข

คุณสามารถปรับแต่งการพรีบอร์ดให้เหมาะกับความต้องการและความพึงพอใจของการจ้างงานใหม่แต่ละราย ตลอดจนวัฒนธรรมและขนาดขององค์กรของคุณ เป้าหมายคือการสร้างประสบการณ์ที่เป็นมิตรและให้ข้อมูลที่ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกมีค่าและตื่นเต้นกับงานใหม่ก่อนที่จะเริ่มงาน

ความแตกต่างระหว่างการขึ้นเครื่องบินล่วงหน้าและการขึ้นเครื่อง 

บางครั้งการเตรียมตัวล่วงหน้าและการเริ่มงานอาจเข้าใจผิดกัน แต่ผู้จัดการการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จทราบความแตกต่างและสิ่งที่ควรให้ความสำคัญก่อน ระหว่าง และหลังจากพนักงานเริ่มงาน 

แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะมีโปรแกรมเตรียมความพร้อมก่อนขึ้นเครื่องเสมือน จริง แต่หลายบริษัทยังขาดโปรแกรมก่อนขึ้นเครื่อง ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างโปรแกรมก่อนขึ้นเครื่อง คุณควรทราบเกี่ยวกับความแตกต่างต่อไปนี้ระหว่างสองโปรแกรมนี้ 

ก่อนขึ้นเครื่อง:

• เริ่มต้นทันทีที่ผู้สมัครยอมรับข้อเสนองานและได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณจะมาถึงในวันแรก 
• มุ่งเน้นไปที่การเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับบทบาทของพวกเขาและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น 
• ใช้วิธีการต่างๆ เพื่อดึงดูดพนักงานใหม่ เช่น กำหนดเวลางานกาแฟเสมือนจริงกับพนักงานคนอื่นๆ เชิญพวกเขาไปที่สำนักงาน หรือเพิ่มพวกเขาในช่องทางการสื่อสารหลักของบริษัท 
• ทำขึ้นเพื่อแสดงให้พนักงานเห็นถึงสิ่งที่คาดหวังและให้ความรู้สึกว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนและทำงานกับใคร

การเริ่มต้น:

• เริ่มงานวันแรก 
• มุ่งเน้นที่การช่วยเหลือพนักงานใหม่ให้ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นไปอย่างไร 
• เกี่ยวข้องกับการจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำงานให้กับพนักงานใหม่ ตั้งค่าอีเมลงานสำหรับพวกเขา ให้การฝึกอบรมเบื้องต้นแก่พวกเขา และจับคู่พวกเขากับพี่เลี้ยงเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้ 
• มักจะใช้เวลานานกว่าขั้นตอนก่อนขึ้นเครื่อง อาจใช้เวลาไม่กี่สัปดาห์ หลายเดือน หรือแม้แต่ตลอดปีแรกของพนักงาน  

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดทั้งสองนี้มีความละเอียดอ่อนแต่มีความสำคัญ คุณควรใช้ทั้งการเตรียมการล่วงหน้าและการเตรียมความพร้อมเพื่อพัฒนากลยุทธ์ความสามารถของคุณต่อ  ไป

ความสำคัญของการเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่อง: ประโยชน์และข้อได้เปรียบที่สำคัญ

ตอนนี้คุณทราบความแตกต่างระหว่างการเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องและการเริ่มต้นใช้งานแล้ว เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์หลักของการมีโปรแกรมการเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องได้ 

สร้างความภักดี 

ดังที่ได้กล่าวไว้ เพียงเพราะพนักงานยอมรับข้อเสนองานของคุณไม่ได้รับประกันว่าพวกเขาจะมาถึงในวันแรก แม้ว่าจะทำเช่นนั้น พวกเขาอาจตัดสินใจลาออกหลังจากทำงาน  เพียง ไม่กี่วันหรือหลายสัปดาห์

การทำงานล่วงหน้าอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการสร้างความภักดีต่อบริษัทของคุณและทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่จะยังคงอยู่  

ผู้หางานมักไม่ค่อยสมัครงานเพียงครั้งเดียว พวกเขาอาจมีการสัมภาษณ์กับคุณ แต่อาจจะสมัครที่อื่นด้วย สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอการจ้างงานและช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ว่าต้องการทำงานที่ใด 

หากข้อเสนองานของคุณคล้ายกับของคู่แข่ง อะไรทำให้คุณโดดเด่นและกระตุ้นให้พนักงานใหม่เลือกข้อเสนอของคุณมากกว่าข้อเสนอของพวกเขา 

คำตอบคือโปรแกรมเตรียมขึ้นเครื่องที่มั่นคงและคิดมาอย่างดี สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกผูกพันและเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม ก่อนที่พวกเขาจะมาถึงที่ทำงานวันแรกเสียด้วยซ้ำ

ในการบรรลุเป้าหมายนี้ คุณต้องสร้างความตื่นเต้นและความสนใจด้วยการแสดงคุณค่าและวัฒนธรรมของบริษัท จรรยาบรรณในการทำงาน และข้อดีของการเป็นส่วนหนึ่งของทีม 

ลดการหมุนเวียน

การหมุนเวียนของพนักงานคือฝันร้ายของผู้จัดการการจ้างงานทุกคน การหมุนเวียนโดยสมัครใจคาดว่าจะทำให้ธุรกิจของสหรัฐฯ เสียค่าใช้จ่าย1 ล้านล้านดอลลาร์ต่อปี

กระบวนการค้นหา ฝึกอบรม และรักษาพนักงานใหม่นั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะเสนอสิทธิพิเศษและผลประโยชน์นอกเหนือไปจากเงินเดือนเพื่อให้พนักงานปัจจุบันของพวกเขามีความสุข 

ผลกระทบของการเข้าทำงานล่วงหน้าต่อการเปลี่ยนแปลงของพนักงานอาจมีนัยสำคัญหากทำอย่างถูกต้อง นี่เป็นเพราะมันช่วยให้คุณสร้างสายสัมพันธ์กับพนักงานใหม่และทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเลือกสิ่งที่ถูกต้องโดยการเข้าร่วมทีมของคุณ 

ปรับปรุงวันแรกของการจ้างงานใหม่

การทำงานวันแรกเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่นสำหรับทุกคน 

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องสามารถช่วยให้พนักงานทำงานวันแรกได้ดี เนื่องจากพวกเขาจะค่อนข้างคุ้นเคยกับบริษัทและวิธีดำเนินการต่างๆ อยู่แล้ว

หากกระบวนการของคุณได้ผล พวกเขาจะได้พบกับเพื่อนร่วมงานบางส่วนแล้ว และได้รับสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้วันแรกเป็นไปอย่างราบรื่น 

หากพนักงานใหม่รู้สึกมีส่วนร่วมและได้รับการสนับสนุนจากจุดเริ่มต้น การทำงานวันแรกของพวกเขาควรจะเครียดน้อยลงมาก 

ขจัดข้อสงสัยของพนักงานใหม่เกี่ยวกับงาน

เป็นเรื่องปกติที่พนักงานใหม่จะสงสัยว่าพวกเขาเลือกถูกหรือไม่เมื่อเริ่มงานใหม่ 

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องสามารถช่วยแก้ไขข้อกังวลเหล่านี้ได้โดยแสดงให้พนักงานใหม่เห็นว่าบริษัทของคุณดำเนินการอย่างไร และสวัสดิการและผลประโยชน์ใดบ้างที่พวกเขาคาดหวังได้ การพิสูจน์ว่าคุณใส่ใจพนักงานใหม่จะช่วยให้พวกเขาหางานใหม่ได้ง่าย ซึ่งจะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานตั้งแต่วันแรก 

10 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อนขึ้นเครื่อง

กระบวนการเตรียมการล่วงหน้าขององค์กรของคุณอาจมีหลายสิ่งหลายอย่าง และคุณอาจไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดหรือวิธีทำให้กระบวนการแตกต่างจากโปรแกรมเตรียมความพร้อมของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อที่ควรปฏิบัติตามเมื่อสร้างกระบวนการก่อนขึ้นเครื่องครั้งแรกของคุณ 

1. สร้างรายการตรวจสอบก่อนทำงาน

เมื่อสร้างโปรแกรมก่อนขึ้นเครื่อง คุณควรทำรายการตรวจสอบเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมประเด็นสำคัญของกระบวนการ 

รายการตรวจสอบของคุณอาจมีดังต่อไปนี้:

• เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อรวบรวมข้อมูลของการจ้างงานใหม่
• ตั้งค่าบัญชีและอีเมลที่ทำงาน
• ตั้งค่าสถานีงานและจัดหาเครื่องมือที่จำเป็น
• เตรียมโปรแกรมออนบอร์ดของคุณ
• สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมหรือจัดหาสื่อการฝึกอบรมให้พวกเขา
• จัดทำคู่มือของบริษัท
• ส่งอีเมลต้อนรับ 
• ประกาศพนักงานใหม่ให้กับทีมที่เหลือ
• เชิญพนักงานใหม่ไปงานของบริษัท
• กำหนดการพบปะและทักทายกาแฟออนไลน์
• จัดให้มีที่ปรึกษา/บัดดี้สำหรับพนักงานใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้

เมื่อคุณทำรายการตรวจสอบแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน 

2. ส่งแพ็คเกจต้อนรับพนักงานใหม่ 

การส่งแพ็คเกจต้อนรับหรือของที่ระลึกของบริษัทเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้พนักงานใหม่เห็นว่าคุณห่วงใยพวกเขาและต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับพวกเขา

ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก เช่น Google และ Dropbox ใช้คำทักทายของบริษัทเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ 

แพ็คเกจต้อนรับสามารถรวมสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น เสื้อยืด หมวก ขวดน้ำ ปากกา สติ๊กเกอร์ และอื่นๆ ทั้งหมดที่มีโลโก้หรือตราสินค้าขององค์กรคุณ การให้ของขวัญของบริษัทแก่พนักงานใหม่สามารถช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและความผูกพัน และสร้างความภาคภูมิใจและความภักดีต่อบริษัท

3. ทำงานผู้ดูแลระบบให้เสร็จก่อนกำหนด

กระบวนการก่อนขึ้นเครื่องช่วยให้คุณทำงานของผู้ดูแลระบบให้เสร็จก่อนเวลาได้ 

ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากพนักงานใหม่ เช่น รายละเอียดธนาคารและสำเนาบัตรประจำตัว

คุณควรจัดการรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของผู้ดูแลระบบก่อนวันแรกของพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเริ่มต้นและดำเนินการจ้างใหม่

4. ส่งเสริมค่านิยมของบริษัท 

วิธีหนึ่งที่ดีในการใช้กระบวนการก่อนขึ้นเครื่องคือการส่งเสริมค่า  นิยมของบริษัท ของคุณ

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องเป็นโอกาสที่จะทำให้พนักงานใหม่ของคุณทราบว่าองค์กรของคุณมีจุดยืนอย่างไร 

นี่เป็นเวลาที่ดีในการสะท้อนถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ วิธีที่คุณอธิบายและนำเสนอจะบ่งบอกสิ่งที่คุณทำในฐานะธุรกิจได้อย่างดี

พนักงานใหม่มีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรของคุณมากขึ้นหากคุณแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีวัฒนธรรมที่ดี การวิจัยพบว่าโอกาสในการหมุนเวียนของบริษัทที่มีวัฒนธรรมที่หลากหลายมีเพียง 13.9%ในขณะที่ความน่าจะเป็นอยู่ที่ 48.4% ในธุรกิจที่มีวัฒนธรรมไม่ดี

หากคุณคิดว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีนำเสนอค่านิยมของบริษัท ให้เปลี่ยนหรือแจ้งปัญหากับผู้บริหารระดับสูง 

5. แนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่ให้กับทีมของพวกเขา 

การส่งอีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อแนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่เป็นขั้นตอนสำคัญของกระบวนการเตรียมขึ้นเครื่อง

ไม่ใช่เรื่องดีสำหรับพนักงานใหม่ที่จะเริ่มต้นงานใหม่เพียงเพื่อจะพบว่าไม่มีใครรู้เกี่ยวกับการมาถึงของพวกเขา นี่คือเหตุผลที่คุณควรแจ้งให้ทุกคนทราบตั้งแต่พนักงานระดับแนวหน้าไปจนถึงผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของพนักงาน 

แน่นอนว่าสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ ถ้าคุณจ้างคน 4,000 คน มันอาจไม่เกี่ยวข้องกับทุกคน แต่ตามกฎทั่วไป อย่าลืมแนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่แต่ละคนให้รู้จักกับทีมของตน 

6. ขอให้เพื่อนร่วมงานใหม่แนะนำตัวเอง 

คุณสามารถเปิดโอกาสให้พนักงานใหม่สร้างวิดีโอแนะนำตัวในแบบของคุณ 

สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาสร้างสายสัมพันธ์กับสมาชิกในทีมที่มีแนวคิดเดียวกันและช่วยให้กระบวนการเริ่มงานง่ายขึ้น 

ให้แนวทางแก่พวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้ในวิดีโอและควรมีความยาวเท่าใด มิฉะนั้น พวกเขาอาจไม่รู้ว่าจะพูดอะไรหรือทำให้การบันทึกยาวเกินไป  

7. เชิญพนักงานใหม่เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท 

การเชิญพนักงานใหม่ของคุณเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นทางออนไลน์หรือต่อหน้า จะช่วยให้ทุกคนได้รู้จักกัน 

การดำเนินการนี้จะทำให้คุณทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังว่าจ้างและช่วยให้คุณยืนยันว่าคุณเลือกได้ถูกต้อง พนักงานใหม่จะได้พบปะกับเพื่อนร่วมงาน ดังนั้นเมื่อพวกเขาเริ่มงาน พวกเขาก็หวังว่าจะได้พบสิ่งที่เหมือนกันอยู่แล้ว 

8. สร้างหลักสูตรการเรียนรู้ก่อนทำงาน 

แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะออกจากการฝึกอบรมส่วนใหญ่สำหรับโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งาน แต่คุณสามารถสร้างหลักสูตรวิดีโอสั้นๆ

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีที่จะทำให้พนักงานคุ้นเคยกับผู้จัดการ C-suite ทุกคน เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าใครเป็นใครก่อนเริ่มงานวันแรก 

9. ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร 

คุณควรจำไว้เสมอว่าต้องขอความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ 

คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงได้ สิ่งนี้ยังช่วยให้พนักงานใหม่แสดงความคิดและรู้สึกมีค่า ซึ่งจะสร้างสายสัมพันธ์เพิ่มเติมและความรู้สึกเป็นเจ้าของ 

คุณสามารถสร้างแบบสอบถามสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัครโดยใช้คำถามที่เกี่ยวข้องเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ 

10. ตอบคำถามสำคัญ 

ใช้กระบวนการก่อนขึ้นเครื่องเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่คุณคิดว่าพนักงานใหม่อาจมี

เนื่องจากทุกบริษัทมีความคาดหวังของตัวเอง คุณจึงจำเป็นต้องสื่อสารกับพนักงานใหม่ของคุณแทนที่จะปล่อยให้พวกเขาคาดเดาเป็นครั้งที่สอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มคำถามที่พบบ่อยที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• เวลาถึง
• การแต่งกาย
• ที่จอดรถ 
• กำลังเดินทาง
• อาหารกลางวัน
• หยุดพัก

การเตรียมข้อมูลนี้ไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณรู้ว่าควรคาดหวังอะไรสำหรับการทำงานวันแรก 

ตั้งค่าพนักงานใหม่ของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยโปรแกรมก่อนทำงาน

การเตรียมตัวก่อนทำงานเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยลดการลาออกของพนักงาน และรับประกันว่าพนักงานใหม่จะมาทำงานวันแรก

โปรแกรมก่อนทำงานของคุณสามารถช่วยสร้างความภักดี เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ และขจัดข้อสงสัยในใจของพนักงานใหม่ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ให้กับพนักงานใหม่ 

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเข้าสู่กระบวนการเตรียมขึ้นเครื่อง คุณต้องประเมินทักษะและความรู้ของผู้สมัครเพื่อตัดสินใจว่าจะสัมภาษณ์ใครและว่าจ้างใครในท้ายที่สุด 

แหล่งที่มา

1. เบเวกนี่, สเตฟานี่. (2558). “การขึ้นเครื่องในกล่อง”. ลิงค์อิน สืบค้นเมื่อ 18 มีนาคม 2023 https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en_us/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf